Planificar con antelación tus materiales impresos te permite negociar mejores precios, evitar urgencias y tener todo listo cuando lo necesitas.
Enero - Marzo
- Calendarios (si no los hiciste en diciembre).
- Catálogos de nueva temporada.
- Materiales para ferias de primavera.
- Actualización de papelería corporativa.
Abril - Junio
- Folletos de productos de verano.
- Promociones de temporada alta.
- Materiales para eventos outdoor.
- Packaging para productos estacionales.
Julio - Septiembre
- Preparar catálogo de otoño/invierno.
- Materiales para vuelta al cole (si aplica).
- Planificación de campaña de Navidad.
- Ferias de otoño: roll ups, folletos, tarjetas.
Octubre - Diciembre
- Producción de calendarios para el año siguiente.
- Christmas y felicitaciones navideñas.
- Packaging especial para Navidad.
- Merchandising para regalos de empresa.
- Planificación del próximo año.
Consejo clave
Encarga con 4-6 semanas de antelación para tiradas normales. Para Navidad, empieza en octubre. Para ferias, al menos un mes antes.
Te ayudamos a planificar tu calendario de impresos. Contacta para revisar tus necesidades anuales.
Por qué planificar la impresión ahorra dinero
Una imprenta trabaja por cargas de máquina. Un pedido con tres semanas de margen entra en una planificación normal; el mismo pedido para pasado mañana obliga a reorganizar la producción, y eso se paga.
Planificar con antelación también permite agrupar trabajos: si sabes en enero que vas a necesitar catálogos en marzo y folletos en abril, muchas veces se pueden producir a la vez, compartiendo ajuste de máquina y envío.
El calendario de una pyme española
- Enero-febrero. Arranque de ejercicio: papelería, tarjetas del equipo nuevo, carpetas de presupuesto. Es el momento tranquilo de las imprentas, con los mejores plazos del año.
- Marzo-mayo. Temporada alta de ferias sectoriales. Catálogos, roll ups, expositores y merchandising de captación. Cierra con tres semanas de margen.
- Junio-julio. Campañas de verano, cartelería de temporada, cartas de terraza para hostelería. Ojo con agosto: buena parte del sector para o reduce actividad.
- Septiembre. Vuelta al curso y segunda tanda de ferias. Se solapa con el arranque de la producción de Navidad.
- Octubre. El mes clave. Es cuando hay que cerrar calendarios de empresa, cheques regalo y merchandising navideño para que llegue a tiempo.
- Noviembre-diciembre. Solo lo urgente y lo que haya en stock. Los plazos se estiran y el catálogo de regalo promocional se queda sin referencias.
Lo que hay que cerrar en octubre, sí o sí
Es la advertencia que más repetimos y la que más se ignora:
- Calendarios de empresa. Producción larga por el wire-o y el montaje.
- Cheques y tarjetas regalo. Si llevan numeración correlativa o QR, hay trabajo de datos variables previo.
- Merchandising navideño. Buena parte se importa; en noviembre el stock nacional está agotado.
- Felicitaciones y postales corporativas. Para que salgan por correo con margen.
Un impreso, varios usos
Al planificar el año, piensa en piezas que sirvan para más de una cosa. Un catálogo de producto bien hecho vale para la feria de marzo, para la visita comercial de todo el año y para el envío postal de septiembre. Un roll up con mensaje genérico de marca sirve para tres ferias distintas; uno con la promoción de mayo, solo para una.
La diferencia de coste entre ambos enfoques a lo largo de un ejercicio completo es considerable.
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